Macam-Macam Bentuk Surat

 

PADANG -iniPas.com

Bentuk-bentuk surat sebagai susunan atau letak bagian surat (lay out). Bagian surat mempunyai peran paling penting untuk bahan identifikasi dan petunjuk dalam proses itu sendiri. Setiap perusahaan atau lembaga terkadang tidak sama dalam hal menggunakan bentuk surat, tergantung kebijakan yang ada. Bentuk surat juga selalu digunakan dalam pekerjaan, kedinasan dan juga keorganisasian. Tidak hanya itu, surat juga mempunyai bentuk susunan atau bentuk struktur yang berbeda dengan lainnya.

Berikut ini ada beberapa macam bentuk surat, yaitu:

1. Surat Full Block Style (Bentuk Lurus Penuh)

Bentuk full block style mempunyai susunan yang lurus dari atas hingga bawah. Jadi, surat tersebut terlihat seperti balok yang tulisannya mulai dari leher surat, tubuh, hingga kaki surat terlihat rata kanan kiri serta tidak terdapat paragraf yang masuk maupun keluar. Oleh karena itu, semuanya terlihat rata. Meskipun berbentuk rata, namun surat dengan model ini juga masih tetap mempunyai struktur atau susunan sesuai yang berlaku.

2. Surat Semi Block Style (Bentuk Setengah Lurus)

Bentuk semi block style merupakan bentuk surat dimana semua bagian surat, kecuali isi surat diketik sama seperti bentuk lurus. Setiap akhir alinea baru diketik sesudah 5 ketukan dari pasak garis pinggir kiri. Biasanya, bentuk surat ini ada dalam surat undangan pernikahan.

3. Surat Block Style (Bentuk Lurus)

Bentuk block style hampir sama dengan bentuk full block style yaitu nomor, alamat tujuan, salam pembuka, lampiran dan tembusan ditempatkan pada margin kiri, awal alinea dimulai dari margin kiri. Namun, untuk menulis bentuk block style ini terletak pada penempatan tanggal, ucapan penutup, nama penandatangan dan posisi penandatangan ditempatkan di sisi kanan surat.

4. Surat Indented Style (Bentuk Lekuk)

Sementara untuk bentuk surat indented style, perbedaannya pada penulisan alamat tujuan yang ditulis secara bergerigi. Model seperti ini artinya, pada baris pertama dari bentuk surat indented style dimulai dari margin kiri. Lalu untuk baris kemudanya menjorok masuk lima hentakan. Kemudian untuk baris selanjutnya masuk lagi lima hentakan dan seterusnya.

Pada bentuk ini, terdapat ciri khas yaitu karakter tempat dan tanggal, nama, jabatan dan penutup diketik pada sebelah kanan. Sedangkan pada isi surat di setiap pergantian alinea baru, pengetikannya masuk ke dalam sebanyak lima hentakan. Bentuk indented style ini hanya cocok digunakan untuk surat yang alamatnya singkat. Jadi, tidak semua surat dapat menggunakan bentuk surat ini, ya grameds.

5. Surat Hanging Paragraph Style (Bentuk Alinea Menggantung)

Bentuk alinea menggantung ini disebut juga sebagai hanging paragraph style. Setiap bentuk alinea di surat menggantung ditulis secara menggantung. Jadi, hanya di awal alinea saja yang dimulai dari margin kiri. Pada baris-baris berikutnya, dimulai menjorok ke dalam sejauh lima hentakan dari margin kiri.

6. Surat Official Style (Bentuk Resmi)

Bentuk official style terdapat perubahan, sehingga menjadi dua jenis bentuk surat yaitu bentuk surat resmi lama dan bentuk surat resmi baru. Pada bentuk tulisan gaya lama, alamat sejajar dengan perihal dan tempat menjorok lima spasi. Kemudian, isi surat menjorok lima spasi dan posisi penandatanganannya berada di kanan.

Untuk bentuk gaya baru pada alamat tujuan dan isi surat ditulis di bawah huruf pertama nomor, lampiran dan hal berada di sebelah kiri menjorok lima spasi. Untuk penulisan nama jabatan, salam penutup, nama penandatangan, tanda tangan dan NIP dapat dimulai dari tengah kertas.

Itulah penjelasan mengenai beberapa macam bentuk surat. Semoga bermanfaat! (006/BBS)